Inovações Tecnológicas Unileão

O EVA é um sistema que possibilita o envio e validação de atividades complementares. A partir da plataforma, os alunos conseguem acompanhar os estados de seus envios e serem notificados sobre as validações feitas. A comissão coordenadora dos cursos é capaz de visualizar e avaliar qual categoria e horas serão aproveitadas para cada atividade. O sistema dispõe de ferramentas que possibilitam a automação dos registros de cada atividade, enviando as informações para o sistema acadêmico e os certificados para o acervo digital.

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O COMUT é um sistema que possibilita a solicitação de documentos em bibliotecas nacionais e internacionais. A plataforma é responsável por receber as solicitações de comutação e auxiliar a biblioteca durante todo o processo, desde o recebimento e gerenciamento da comutação até a geração automática do lançamento no RM e envio do documento ao solicitante.

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A ficha catalográfica é uma ferramenta essencial para a organização, disseminação e acesso à informação dos trabalhos publicados na biblioteca. O BIA, é responsável por coletar os dados da publicação do aluno, através de um formulário prático preenchido por ele, e gerar automaticamente a ficha na formatação esperada.

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O sistema do COPEX é responsável pelo auxílio nas avaliações dos requerimentos de monitorias realizados pelo corpo docente da UNILEÃO. Ele atua como ferramenta facilitadora da análise e validação dessas solicitações por parte das coordenações de curso e apoia a Coordenação de Ensino e Extensão no gerenciamento de todo o processo de requerimento.

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A SOFIA é um sistema que tem como objetivo otimizar operações financeiras. Atualmente a principal automação é a baixa de lançamentos de coparticipação e aditamento do FIES. Neste processo, a SOFIA faz a leitura das informações do financiamento do aluno disponibilizado pelo FIES em planilhas, após a leitura é feita uma correlação com os dados dentro do TOTVS RM, com a correlação finalizada, são realizados os cálculos necessários para que a baixa do lançamento possa ser feita corretamente.

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O sistema de Reserva de Laboratórios é utilizado pelo corpo docente, discente e administrativo da UNILEÃO. Através dele os docentes e discentes agendam reservas para realizar práticas nos laboratórios da instituição, já o corpo administrativo o utiliza para facilitar na gerência dos laboratórios e dos horários que ficarão disponíveis para reservas, bem como a atribuição de presenças e faltas.

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O sistema da OAB é utilizado pela coordenação do núcleo de direito da UNILEÃO, através do mesmo, é possível extrair os respectivos discentes que participaram do exame da ordem e que tenha algum vínculo com o curso de direito da instituição.

O sistema de extração de palavras é utilizado para a catalogação de palavras repetidas em avaliações institucionais sendo elas para os discentes, docentes e corpo administrativo. O mesmo facilita a captura dessas palavras, possibilitando a tomada de decisão institucional.

O aplicativo Conecta é o nosso Hub de serviços que reúne as informações acadêmicas, vias de solicitações e comunicações institucionais, bem como acessos, com autenticação única, à Biblioteca Virtual e Ambiente Virtual de Aprendizagem da instituição. O aplicativo concentra meios de interação discente e docente, trazendo tais serviços para a palma da mão.

O audiovisual é um sistema que facilita o gerenciamento de solicitações de reservas de equipamentos em geral, onde o DTI suporte é o setor responsável por gerenciar e realizar os agendamentos feito pelos docentes e colaboradores do corpo técnico administrativo. O sistema tem como principais funcionalidades o cadastro de equipamentos, cadastro de salas/locais e solicitações de reservas.

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Buscando aperfeiçoar e sistematizar o processo de contratação de alunos que estão ingressando na UNILEÃO pelo programa de financiamento estudantil (FIES), a integração com o sistema Movidesk consiste em customizar e adaptar a ferramenta para os colaboradores, a qual atuará como uma facilitadora no acompanhamento do fluxo, desde o início da inscrição do aluno até a sua contratação. Ademais, a solução viabiliza a integração com planilhas obtidas no site FIES, oferta que contêm as informações dos candidatos, e sistemas utilizados na instituição como o ERP TOTVS RM, para verificar dados de matrículas dos discentes, e o PowerBI, usado na geração de gráficos e relatórios das inscrições.

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Este sistema foi desenvolvido, com intuito e necessidade, de que os contratos dos alunos tivessem a validade garantida através da assinatura digital e, ao mesmo tempo, com uma experiência agradável. Com isso, foi desenvolvido um novo sistema que integra o nosso ERP com uma plataforma de assinatura digital, criando um ambiente simplificado com uma sequência de passos diretos para que o aluno acesse, assine seu contrato, retire o comprovante e conclua sua matrícula, ao tempo em que nós obtemos um contrato assinado com validade garantida e todas as informações a respeito atualizadas em nosso sistema principal, tudo de forma automática.

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Anteriormente havia um sistema para gestão e controle da documentação enviada pelos candidatos para realização de matrícula, porém ele tinha algumas necessidades que não estavam contempladas no sistema, então foi repensado e criado do zero um novo sistema atualizado com novas funcionalidades, um novo “rosto”, mais rápido, interface limpa, e também com menos chances de falha, uma vez que a função desse sistema é integrar o nosso sistema de captação para uma melhor gestão dos processos de análise documental em andamento.

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Havia um processo manual de escolha de ênfase e seleção de turma de estágio para o curso de Psicologia, e também um processo de escolha de turma para estágio de Direito, onde os coordenadores organizam listas de seleção e iam até os alunos para coletar suas escolhas, o que gerava trabalho manual e às vezes confusão na hora da escolha e organização das informações. Com isso foi criado um sistema para cadastros de processos de escolha de estágio, onde os coordenadores fornecem alguns dados e o sistema cuida de tratar as escolhas dos alunos e matriculá-los automaticamente no nosso sistema principal. Os alunos acessam um ambiente digital com um formulário simples e podem realizar sua escolha tendo a opção de conferir demais informações necessárias.

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Com a introdução do diploma digital, veio um processo bem demorado e minucioso que era reunir as informações dos alunos para geração dos documentos necessários, com isso foi criado um sistema para integrar nosso ERP com a plataforma de geração do Diploma onde, uma vez o diploma registrado, basta selecionar quais diplomas iriam para emissão digital e este sistema cuidava de procurar, reunir e enviar todos os dados dos alunos para geração do documento, tudo de forma automática, e ainda como forma de deixar tudo com nossa marca, foi criado um portal digital para que após emitido o diploma, o aluno possa acessar de qualquer lugar e retirar seu documento. Um ambiente simples e de fácil acesso.

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No início de 2022, foi idealizado pela coordenação pedagógica um evento para incentivar aos alunos a realizar sua matrícula/rematrícula, onde seriam ofertados vários cursos/minicursos de diversas áreas. Com isso foi criado uma plataforma para gestão desses cursos/minicursos e também para inscrição dos alunos nos mesmos, contando até com um módulo para registro de frequência, para que o evento pudesse ser gerido de forma digital e pudesse também integrar informações já existentes necessárias com o nosso ERP.

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No ano de 2022 foi solicitado pelo setor de bolsas e financiamentos a possibilidade de otimizar as atividades operacionais com a captura automática de dados oriundos do nosso ERP totvs RM. Foi idealizado a criação de alguns bots que realizam as ações repetidas durante o dia a dia do usuário, como por exemplo capturando o estado atual do aluno em nossa instituição ou capturando os status de e-mails que foram enviados para o mesmo. O bot realiza essas ações diárias sem a necessidade de um humano e com muita rapidez e otimizando as atividades do setor.

A Unileão iniciou a utilização do Wi-fi 6 que é o padrão de conexão à internet mais moderno da atualidade, melhorando a experiência do usuário e proporcionando mais velocidade, capacidade de mais usuários conectados, menor interferência, segurança reforçada e menor consumo de energia.